發布於 2012-10-05
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必、選修應用
00:28, 發布於 2012-10-05 by Formosa Soft Corp.TMS 訓練管理系統
如需稽核同仁在期限內應完成的必選修要求 (通識類課程至少需修滿 4 小時) ,則管理者可以透過 [學程管理] 進行必選修條件的設定與稽核;同仁也可透過 [我的學程] 輕鬆掌握個人的完成進度。
1.
必選修條件設定 (管理者)
A. 確認必選修條件
依據各單位既定的教育訓練實施辦法,整理出完成條件以及對應群組人員 (角色)
B. 學程設定
進入 [課程管理/學程管理] 後即可依據訓練規範新增學程
詳細步驟請參閱 [  學程管理]

針對常見的訓練稽核條件以及對應的學程設定範例說明如下:
a. 課程分類最低時數要求
稽核說明:相關分類課程需完成的最低時數 (同仁可在分類中任選課程)
應用範例:通識類至少 10 小時,且通識類中的感染控制類至少 2 小時
設定方式:

b. 面授課程最低時數要求
稽核說明:要求課程分類的最低時數,並規定參與面授課程的時數
應用範例:感控類最低時數為 4 小時,且至少需包含 2 小時的面授課程
設定方式:

c. 多梯次課程必修要求
稽核說明:要求同仁完成指定課程,且允許在梯次中任選或限定一門課程
應用範例:參與其中一梯次的 "H1N1" 課程以及指定的 "BLS " 課程
設定方式:

C. 設定稽核對象
可預先透過 [課程管理/角色管理] 功能,依據欲稽核的人員群組別定義角色 (如護理、醫事、行政)。各角色的所屬人員,可透過下列兩種方式維護:
a. 手動維護:直接透過 [角色管理] 功能,新增角色並批次匯入成員,往後成員異動時需自行手動新增或刪除。
b. 自動維護:透過系統每日在自動同步帳號資料時,於同步的資料檔中加入所屬角色別 (多個角色時以冒號分隔)
完成角色新增後,即可直接在 [學程管理] 中選取欲稽核的群組人員 (角色)
( "全體同仁" 為預設角色,不需另行維護)
2.
追蹤與統計 (管理者)
學程管理者除了可直接取得達成率 ( [已完成人數/應完成人數] x 100%) 的統計數據
也可個別檢視學員的完成狀態及細部進度 (如尚缺時數)。
首先進入 [課程管理/學程管理] 後依列步驟操作即可。
2-1. 點選 [統計] 可檢閱達成率
2-2. 點選 [成員] 可檢閱成員完成狀態
2-3. 執行 [匯出] ,可取得成員在各項必修條件中的已完成與尚缺時數
3.
個人完成度查詢 (學員)
透過 [我的課程/我的學程] 功能,同仁可以自行查詢個人所屬的角色,被要求完成哪些必修課程以及目前的完成進度。
3-1. 點選 [我的課程/ 我的學程] 可檢閱學程完成狀態
3-2. 點選 [必修要求] 欄位,可檢閱必修條件的細項及各項完成進度 (%)
3-3. 點選必修條件名稱可查詢開課狀態,並依需求報名參與