發布於 2012-10-05
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課程開放報名
00:17, 發布於 2012-10-05 by Formosa Soft Corp.TMS 訓練管理系統
您可以將課程開放學員報名,並設定相關的簽核和限制機制。
1.
設定報名規則
開課時,在報名選項勾選 "開放報名",並設定相關報名條件,說明如下

a. 報名日期
設定學員可報名課程的期限
b. 簽核規則
TMS 提供四種簽核規則,並能依照課程屬性預設規則 (註1)
● 無需簽核 : 報名課程後即可立即上課 
● 課程管理者審核: 報名後,系統會自動將報名記錄轉交管理者,同意後始可上課 
● 部門主管簽核: 同上,主管同意後始可上課
● 依費用簽核: 報名後,系統依據各層級可審核的金額,轉交主管逐一簽核 
(註2)
c. 角色限制 
點選  進行設定,只有所選的角色別能報名課程 
d. 部門報名人數比例限制
若此設定為 30%, A 部門人數為 100 人,則該堂課僅接受 A 部門前 30 位報名
e. 可申請退選,退選截止時間
截止時間過後則無法再退選
f. 人數限制 
預設為無限制
(留白) ,若要限制請輸入人數並視需求勾選 "允許後補"
2.
學員報名
學員可依以下步驟,輕鬆報名課程
2-1. 進入 [我的首頁 / 最新課程]
2-2. 找到要閱讀的課程
2-3. 點選 [報名]
2-4. 確認課程資訊後,點選 [我要報名] (註3)
2-5. 按 [確定] 完成報名申請
3.
管理者進行簽核
若負責的課程需經簽核流程,管理者 / 主管在首頁會看到 [訊息提醒] 的區塊
請依以下步驟進行簽核 
3-1. 點選訊息旁的數字 (如右圖)     
3-2. 點選 [簽核]
3-3. 選擇通過 or 不通過
3-4. 按 [確定],完成簽核